Druhy a označenie obálok: ako vybrať tú správnu?

Výber správnej obálky je pre vašu korešpondenciu práve tak dôležitý ako výber správneho papiera. Obálka poskytuje ochranu obsahu zásielky a zároveň podporuje image spoločnosti.
Použitím kvalitnej obálky môžete jednoducho zvýšiť hodnotu a dôležitosť toho, čo posielate.

Komplexný rad obálok a obchodných tašiek Office Depot je navrhnutý tak, aby vyhovel rôznym požiadavkám na firemnú korešpondenciu. Pre hromadné rozosielanie väčšieho počtu zásielok odporúčame použiť cenovo výhodné obálky a obchodné tašky Office Depot z recyklovaného materiálu, ponúkame ale tiež vysoko kvalitné švajčiarske obálky ELCO.

Náš sortiment zahŕňa širokú škálu obálok rôznych formátov, gramáže aj spracovania. Výber správneho typu obálky alebo obchodnej tašky nepodceňujte, je dôležitý pre maximálne využitie kapacity obálky aj optimalizáciu poštových nákladov.

V ďalšej časti vám vysvetlíme, aké typy obálok existujú, aké parametre by ste si pri výbere mali všímať a na čo jednotlivé druhy odporúčame použiť.

 

TYPY OBÁLOK

Medzi najpoužívanejšie typy patria bezpochyby bežné papierové poštové obálky a obchodné tašky. Líšia sa predovšetkým veľkosťou a spôsobom otvárania – obchodné tašky sú priestrannejšie a uzatvárajú sa za pomoci klopy na kratšej strane. Obálky sa uzatvárajú na svojej dlhšej strane.

Bežné obálky a obchodné tašky sa hodia pre každodennú korešpondenciu, ako je posielanie faktúr, objednávok alebo iných firemných podkladov.

OBÁLKA Otváranie na dlhšej strane	OBCHODNÁ TAŠKA Otváranie na kratšej strane

Okrem bežných listových obálok existujú rôzne typy špeciálnych obálok, napríklad:

• Bublinkové obálky: tieto obálky sú zvnútra vybavené vrstvou bublinkovej fólie, ktorá vytvára vzduchovú vrstvu chrániacu obsah obálky pred poškodením. Sú preto vhodné na posielanie cenných dokumentov aj menších plochých predmetov, pri ktorých nechceme riskovať poničenie.
• Bezpečnostné obálky: ide o špeciálne upravené obálky, ktoré sú vhodné na ukladanie bankoviek a cenných dokumentov. Sú vyrobené z viacerých vrstiev špeciálnej fólie a sú zabezpečené bezpečnostnou lepiacou páskou s tajným písmom, ktorá bráni nedovolenému otvoreniu.
• Mzdové obálky: tieto obálky sa používajú na tlač údajov týkajúcich sa mzdy pracovníka. Sú vyrobené z viacerých vrstiev, vďaka ktorým zostanú vytlačené údaje ukryté vnútri uzavretej obálky.
• Zásielkové obálky: tieto pevné kartónové obálky poskytujú extrémne vysokú ochranu proti poškodeniu obsahu zásielky, zároveň ponúkajú nadštandardný priestor využiteľný tiež pre knihy alebo katalógy (podľa šírky chrbta). Umožňujú ľahké vkladanie obsahu na dlhšiu stranu obálky.

VEĽKOSŤ OBÁLKY

Pre váš ľahší výber uvádzame názorný prehľad toho, ako skladať papier do najčastejšie používaných typov obálok. V prehľade tiež zistíte, aké je správne označenie typu obálky, ktorú hľadáte.

(Či už ide o obálku alebo obchodnú tašku, všetky rozmery uvádzame tak, že pri meraní je vždy klopa obálky hore. Rozmer strany obálky, kde je umiestnená klopa, uvádzame ako prvý (A) údaj.)

A – šírka obálky B – výška obálky

V našej ponuke nájdete všetky uvedené typy obálok:

• podlhovasté obálky DL,
• najčastejšie používané malé obálky C6,
• stredne veľké obálky C5,
• aj priestranné obálky C4.

Rovnaké označenie sa používa aj pri obchodných taškách, v ponuke máme:

• obchodné tašky C5 strednej veľkosti
• i väčšie obchodné tašky C4.

Môžete sa stretnúť aj s označením začínajúcim na písmeno „B“, v takom prípade ide o obchodné tašky, ktoré sú cca o 1 cm na každej strane väčšie ako obálky typu C, preto ich možno použiť aj na poslanie objemnejších časopisov a katalógov.

• Obchodné tašky B4 sú teda len o kúsok väčšie (cca 1 cm) ako tašky typu C4.
• Rovnako aj obchodné tašky B5 sú len o kúsok priestrannejšie ako tašky typu C5.

VÝBER OKIENKA

V našej ponuke nájdete obálky s okienkom aj bez okienka.

Obálky s okienkom:

Štandardné umiestnenie okienka na obálke sa používa na rozpoznanie adresy na korešpondencii. Priehľadná fólia umožňuje adresu čítať bez použitia štítkov alebo otvárania obálky. Pri obálkach s okienkom vždy uvádzame rozmery okienka tak, aby ste zvolili správny formát tlače na vkladaný dokument:

A - vzdialenosť okienka od horného okraja B - vzdialenosť okienka od ľavej alebo pravej strany C - vzdialenosť okienka od spodného okraja Rozmery okienka sú uvedené vždy v popise výrobku.

Obálky bez okienka:

Umožňujú opísať adresu príjemcu a odosielateľa po celej svojej ploche, prípadne umožňujú nalepenie vytlačenej nálepky na obálku.

DRUHY LEPENIA

Pri výbere sa zamerajte aj na spôsob zalepovania obálky. Samolepiace obálky môžu veľmi uľahčiť prácu pri posielaní dokumentov, ak ale preferujete tradičný navlhčovací pásik s lepidlom, v našej ponuke tieto obálky samozrejme nájdete tiež.

Samolepiace obálky s krycou páskou: majú jednu uzatváraciu klopu, na ktorú je nanesená lepiaca vrstva. Táto vrstva je zakrytá ochrannou strhovacou páskou, ktorá zabraňuje vyschnutiu lepidla a ktorá chráni obálku proti nechcenému zalepeniu.

Samolepiace obálky (bez krycej pásky): tieto obálky majú dve uzatváracie klopy natreté lepiacou vrstvou. Klopy sa prilepia jednoduchým otočením a pritlačením k sebe.

Zvlhčovacie („olizovacie“) obálky: ide o tradičné obálky, ktoré majú na klopke vrstvu zvlhčovacieho lepidla. Po navlhčení lepidla klopu jednoducho otočíte a zalepíte.

 

Samolepiace s krycou páskou	Samolepiace	Obyčajné (navlhčovacie)

 

GRAMÁŽ PAPIERA

Plošná hmotnosť papiera sa vyjadruje v gramoch na meter štvorcový (g/m²).
Vo všeobecnosti platí, že čím väčšia plošná hmotnosť, tým hrubšia, pevnejšia a kvalitnejšia obálka. Ak vyžadujete vyššiu kvalitu a pevnosť, odporúčame vyberať obálky s vyššou gramážou.
Napríklad niektoré obálky ELCO dodávame v gramážach 100 g/m² alebo 120 g/m².

 

 

na úvodnú stránku

nakúpiť obálky